تعلم الاكسس من الالف الى الياء

[مصطفى آل بشير]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مشروع تعلم برنامج الاكسس للمبتدئين

أولا راح اعطي مقدمه صغيره عن الاكسس وماهي الفائده منه فأكيد عندما نريد ان نتعلم شيء ما لابد ان نعرف ماهي قدراته وماهو الشيء الذي قد يفيدنا هذا البرنامج فيه

ألاكسس
هو برنامج تحت تصنيف ادارة قاعدة البيانات ,,, كيف ؟؟
هل منا استخدم جدول معين مثلا ليرتب معلومات معينه ,, على سبيل المثال شخص يملك سوبر ماركت ويحتاج ان يعرف كم سلعة قد باع في اليوم الواحد والى من باعها وكم كان رأس مال السلعه وكم كانت فائدته منها ليتسنى له بعد ذلك عمل جرد شهري ومعرفه مدخلات ومخرجات تجارته

عندما تكثر تلك المعلومات سيحتاج الى كثير من الدفاتر المسطره والبحث المرهق لكي يعرف شيء من لا شيء من تجارته وربما يخطأ في كثير من المعلومات

قد نستطيع فعل تلك الجداول بالاكسل وهو المخصص لعمل تلك الجداول ولكن ايضا بعد كثره تلك المعلومات فمن المستحيل السيطره على المعلومات كلها سوف اوضح كيف ذلك في الدرس الاول من المشروع

فهنا تكمن لنا أهميه الاكسس وادراته على فعل كل هذه الامور وعمل قاعدة بيانات لاتسمح بالاخطاء ومهما كثرت المعلومات فادارتها تكون سهله جدا جدا جدا

اليوم ليس هو الدرس الحقيقي للاكسس ولكن مقدمه صغيره وايضا اريد ان اشرح كيفيه طريقه شرحي للمشروع

سوف تكون الدروس من مصادر متعدده سوف اذكر بعضها لاحقا ولكن الدرس سوف يكون على شكل بحث متعدد المصادر

سوف اشرح كل جمعه درس واحد

سوف يكون هناك درس نظري ودرس عملي ولكن ليس في كل الدروس
الدرس العملي سوف يتم ارفاق مثال في المرفقات وسوف يتم الشرح عليه وتستطيع ان تأخده من المرفقات عزيزي القارىء وتطبيق الدرس عليه

سوف يكون موضوع مثبت ومغلق في القسم وهو ملخص الدروس كلها بدون الردود
اما هذا الموضوع سوف يكون غير مثبت ويسمح فيه المناقشه والرد
مثل ما هو الحال في مشروع الفيجوال بيسك للاستاذه دلووول مووون

سوف يكون المشروع على مستويات فالمستوى الذي سوف نبتدي مشورانا منه هو المستوى الأول ومن ثم سوف اتحول الى واحة الكمبيوتر لأكمل المستوى الثاني والمتقدم

هل انتم مستعدون لشرح اول درس غدا ؟؟؟!!
حتى ذلك الحين لكم من اجمل تحيه والسلام

[مصطفى آل بشير]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الدرس الاول
أولا في بداية الدرس احب ان اعرف مكونات الاكسس التي من خلالها سوف يتم بناء قواعد بياناتنا وسوف نشرح في المشروع بأكمله كل من تلك المكونات تفصيليا

اولا الجداول

وهو اساس تخزين البياانات فالقاعده ترجع الى هذا اولا واما باقي المكونات كلها مساعدات لنا لاستخراج المعلومات التي نريدها

الاستعلامات

وهي مساعده الى الجدول من حيث اختيار ملعومات معينه يرديها المستخدم من اصل الجدول المخزن فيه البيانات فلنفترض عندنا جدول بأسماء الطلاب

فلنقول اسمائهم على النحو التالي
محمد تخصص: كمبيوتر العمر 21
جعفر تخصص: محاسبه العمر20
علي تخصص: كمبيوتر العمري 23

وهكذا من الاستعلامات نستطيع ان نفلتر تلك المعلومات ونريد ان نعرف فقط الطلاب الذين هم في تخصص الكمبيوتر ,, من خلال الاستعلامات نستطيع ان نجد ذلك والنتيجه هي
محمد العمر 21
علي العمر 23

اما النماذج

فهي طريقه مبروزه لادخال المعلومات يستطيع من خلالها المستخدم اضافه بينات الى الجداول ولكن بطريقه غير مباشره فبدلا من يدخل الملعومات مباشره الى الجدول يدخلها عن طريق نموذج يسهل عليه ترتيب الحقول المدخله وغيرها

ذكرت حقول,,, مامعنى حقل في الاكسس

الحقل هو رأس الجدول الذي من خلاله نتعرف على ماهي نوعية المدخل و ترتيبه عمودي
السجل هو الذي سوف ندخل فيه المعلومات ومجموع بينات الحقول يتكون لنا سجل كامل وترتيبه افقي

كما تلاحظ في الصورة فإن العمود الاول مذكور انه BookNO وهذا هو الحقل
ولدينا 3 سجلات BO0001 , BO0002 , BO0003 وباقي ملعوماتهم تحت ادراج الحقول الاخرى

التقارير: كما هو الحال في الاستعلامات للاستعلام عن ملعومات معينه ولكن يختلف عنه ان التقرير للطباعه وليس قابل للتعديل خلاف الاستعلامات فتستطيع تعديل البينات واضافه مايحلو لك

ايضا لدينا الصفحات والماكرو والموديلز سوف اتحدث عنها لاحقا في دروس متقدمه ان شاء الله

ولكن دعونا نركز قليلا على الجداول وكيفيه انشاء جدول

لدينا طرق كثيره في انشاء الجدول ومنها انشاء جدول من بإدخال البيانات اولا ومن ثم ترتيبه وتعدل الحقول
ولدينا طريقه انشاء جدول يخلو من البيانات ومنه ادخال الحقول اولا وبعدها ملئه بالبيانات
وايضا طريقة استدعاء جداول من خارج الاكسس

سأشرح الطريقه الاولى واهي المعتاد استخدامها في انشاء الجداول

فمن هنا والاتجاه الى الجداول من نافذة المكونات نتجه الى اول اختيار واهو (تكوين جدول من نافذة التصميم) ومن ثم الضغط على الزر المبين في الصورة واهو (نافذة التصميم)
وكما ترون هناك 3 اقسام في تكوين الجدول اولها اكتب اسم الحقل الذي تريده
والاخر اختيار نوع البيانات التي سوف يتم ادخالها

وعند كتابه اسم الحقل سوف نرى ظهور هذه الانواع من البيانات سوف اشرحها تفصيليا مع الايام وبعضها معروف مجرد النظر اليها
ايضا هناك خصائص لكل نوع بينات كما مؤشر في الصورة
في الدرس القادم سأدرج جدول به وصف لكل من تلك الخصائص وايضا وصف لكل انواع البيانات الموجوده

بعد تصميم الجداول كامله مابوسعنا الا نعمل بينهم علاقه

علاقة ؟؟؟
نعم علاقة الجداول مهمه جدا سأعطيك مثال لأهميه ربط الجداول بعضها مع بعض
فمثلا لدينا عميل يتراود علينا فأكيد كل مره له فاتوره تصف ما اخده من بقالتنا مثلا

فسوف نكون جدولين الاول جدول يسمى جدول العملاء
الجدول الاخر جدول الفواتير

ماهي العلاقه بين الجدولين ؟؟
علاقة واحد الى اكثر
ومعناها لكل عميل اكثر من فاتوره
سوف اتطرق الى انواع اخرى من العلاقات في وقت لاحق ولكن لاحظ معي هذا الربط بين جداول تم ربطها في مشروع من المشاريع

هذا كل شيء اليوم واتمنى اني وفقت في مقدمه بسيطه عن ما سوف نتعمق فيه طوال مشورانا في المشروع

نلتقي في الدرس القادم الى ذلك الحين لكم مني اجمل تحيه والسلام

[مصطفى آل بشير]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الدرس الثاني

اليوم سوف نتطرق الى عمل مشروع صغير جدا وهو ادارة الكتب
تطرقنا في الدرس السابق الى نبذه سريعه عن الجدوال وعن علاقاتهم

وكما ذكرت هناك انواع من العلاقات الاساسيه
هناك ثلاثة انواع من العلاقات
واحد الى اكثر
واحد الى واحد
اكثر الى اكثر

ولكن العلاقة المشهورة والمستخدمه دائما هي واحد الى اكثر وهي التي سوف نستخدمها اليوم الى مشروعنا المتعلق بإدارة الكتب تابع عزيز القارىء جيدا وخلق لك جوا تستطيع من خلاله فهم المشروع

سنياريو المشروع
عندنا كتب في مكتبتنا الخاصة نريد ترتيبهم من حيث من هو الكاتب ومن اي تصنيف هذا الكتاب
ترتيب المشروع من حيث تكوينه في برنامج الاكسس
نحتاج الى ثلاث جداول وهي على النحو التالي
جدول للكتب
جدول للكتاب
جدول للتصنيف

ترتيب العلاقة مابين الجداول
لكل كاتب اكثر من كتاب
وايضا لكل تصنيف اكثر من كتاب

مثال
للكاتب سين من الناس فلنقل محمد ,, اصدر عنه ثلاثة كتب
الكتاب الاول يتعلق بالكمبيوتر والكتاب الثاني والثالث يتعلقون بالمحاسبة
هنا نستطيع ان نقول انه اساس الكتب هو التصنيف وبعدها اسم الكاتب وبعدها الكتاب

دعونا مع المشروع لنفهم الفكره اكثر وسوف اشرح بعض الاشياء التي لم استطع شرحها في الدرس الاول

أولا افتح برنامج الاكسس وبعدها كون لك قاعدة بيانات فارغه واحفظها في المكان الذي تريده كما في الصورة

الآن كما شرحت في الدرس الاول اذهب الى نافدة التصميم للجداول لكي يتسنى لنا عمل الجداول المطلوبه في المشروع
ولاحظ معي انه اسم الحقل يستحسن ان يكون باللغة الانجليزيه وفي نفس الوقت بدون مسافات

لماذا كل هذا البرنامج الذي نملكه عربي!!!!
نعم تحتاج الى ذلك لاسباب عدة ,, بعد تعمقنا في الاكسس ان شاء الله سوف نتطرق الى البرمجه بواسطه الـ VBA وهو الفيجوال بيسك للتطبيقات
هنا تكمن المشكله ادا كان اسم الحقل بالعربي او حتى ان يكون به مسافات
ايضا سوف نحتاج الى التعمق في الـ SQL Statement

وهناك اسباب عدة لا اريد التطرق لها الا في وقتها

كيف لكن سوف نكتب الحقول بالعربي ؟؟
بواسطة الـ Caption

الشيء الاخر كما شرحت في الدرس السابق نوعية البيانات للحقل هنا جدول يبين وظيفة كل من هذه الصفات لنوعية البيانات

هنا سوف نكون لنا جدول للمشروع لاحظ معي الصورة وايضا لابد بوجود حقل اساسي لكل جدول لكي نميز كل سجل عن الاخر
مثلا في يوجد في قاعدة بيناتنا كاتبين الاول اسمه محمد عبدالله
والثاني اسمه محمد عبدالله

اي محمد عبد الله تبحث عنه مع مرور الوقت أيها المستخدم ؟؟؟؟

بالحقل الاساسي لكل كاتب نستطيع التعرف على الكاتب الذي نريده وهكذا قد لم توضح الفكره بالنسبه لجدول الكاتب ولكن فكر في جدول طلاب مثلا وسوف تلاحظ اهميه الحقل الاساسي في جميع الجداول

كي نعّرف الحقل بانه اساسي اضغط عليه بالزر اليمين وبعدها اضغط على اول امر من القائمه سوف يظهر بجنبه صورة المفتاح

يتبع

هنا بعد ان صممنا الجداول كلها بنفس الطريقه بالنسبه الى الثلاث الجداول المطلوبه في المشروع لابد ان نضع بعض الحقول من جداول اخرى الى جداول غيرها وبنفس المسميات والغرض من ذلك هو لتكوين العلاقه بينهم

سنتجه الان الى ربط الجداول من نافده العلاقات كما موضح هنا

وها هنا اختر الجدول واضفه الى نافدة العلاقات

الان ماعليك الا اختيار تلك الجداول وربطها بواسطه اسم الحقل من الجدول الاساسي الى الجدول الفرعي

وها هنا نهاية عملنا في ربط الجداول

دعونا نجرب المشروع بوضع بعض المعلومات فيه

اولا سوف نحدد تصانيف معينه للكتب فلابد من عمل ذلك اولا لانه الكتب والكاتب سوف يدخلون في اي تصنيف نتكلم عنه وها هنا جدول التصنيف قد اضفت عليه ثلاث تصانيف للتجربه

والان لاحظ ذهبت الى جدول الكاتب واضفت كاتبا بعد اضافته يظهر لي علامه موجب وهو يتعلق بالكتب فلكل كاتب اكثر من كتاب كما في العلاقه

هنا لاحظ معي ذهبت الى جدول التصنيف مرة اخرى لكي ارى الكتب المدرجه تحت كل تصنيف

ولاحظ ايضا في جدول الكتب لكل كتاب له رقم شاره للتصنيف وله رقم شاره للمؤلف او الكاتب

وبهذا انتهى مشروع ادارة الكتب الصغير بنجاح

في الاستعلامات سوف ندمج حقول مع بعضها البعض من كلا الجداول ليظهر لنا ناتج يرضينا في معرفة الكتب والكاتب واسمه وايضا في اي تصنيف واسم التصنيف


لتحميل القاعده اضغط هنا

انتهى الدرس واتمنى اني وفقت في الشرح
نلتقي معكم الى الشرح القادم الى ذلك الحين لكم مني اجمل تحيه والسلام

[مصطفى آل بشير]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بداية اشكر كل من شارك في الموضوع ومتابعة الدروس و أيضا اعتذر لكم على توقف الموضوع لفترة ليست بالقصيرة

الدرس الثالث

مازلنا في الجداول والمعلومات التي نستطيع اختيارها لتكوين جدولا ما فمثلا مدخل الحقل إما أن يكون بالأرقام أو حروف أو أو آو

اليوم سنتطرق إلى شيء يطلق عليه

قناع الإدخال

Input Mask

قناع الإدخال يساعدك على التحكم بشكل المعلومات المدخلة في الحقل فمثلا شكل رقم الهاتف تريده أن يظهر لك بهذا الشكل

(966)3-8555555555

أو تريده على هذا الشكل

966-3-6666666666

وهكذا

إما أن يكون بالأرقام أو الحروف وفواصل وغيرها

هناك معالج يزوده برنامج الأكسس لعمل ذلك وأيضا نستطيع نحن عمل شكل خاص بنا كما نريد سوف يتم شرح الرموز المستخدمة لعمل مثل تلك الأشكال في هذا الدرس

هنا سوف نطبق مانقوله بحقل من الحقول كما يلي

بعد الضغط على الزر سوف يواجهك المعالج تستطيع من خلاله اختيار مايحلو لك من الأشكال الجاهزة في برنامج الأكسس وتسمى هذه العملية عملية قناع الإدخال

الآن لاحظ معي هنا كونا في المثال السابق قناع إدخال جاهز من المعالج إما هنا سوف نكون لنا نحن قناع إدخال خاص بنا وهو مطبق في حقل يطلق عليه الـ CODE

كتبنا هنا >AA

ومعنى ذلك إننا طلبنا من الأكسس تحويل أي حرفين بداية أي كلمه تكتب في الحقل إلى حروف كبيره انجليزية

هنا النتيجة

مثال آخر للأرقام

000-00-999

الآن دعونا نتحدث قليلا عن تلك الرموز إن شاء الله عند فهم وظائفها سوف تكون قادرا على إنتاج قناع إدخال خاص بك

0

ومعناه إدخال رقم موجب أو سالب ولابد من إدخاله لكي يكون المدخل في الحقل صحيح

9

ومعناه إدخال رقم اختياري زائد أو ناقص في الحقل لأيهم

#

ويكون المدخل هنا اختياريا وهو غباره إما تكون مسافة أو رقم وأيضا مسموح بإدخال الاشاره الموجبة والسالبة في الحقل

L

عبارة عن حرف من الـ A الى Z ويكون حرف مطلوب في الحقل

?

عباره عن حرف من الـ A الى الZ ويكون اختياريا في الحقل

A

عباره عن حرف او رقم يتطلب ادخاله في الحقل

a

عباره عن حرف او رقم يكون اختياريا في الحقل

الى هنا اتوقف عن تكمله الدرس لألتقي بكم في الدروس القادمة مع رموز اكثر ومعاني اكثر

الى ذلك الحين اتمنى اني وفقت في شرح الدرس وفهمه

لكم مني أجمل تحية والسلام